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Partecipare a un meeting in inglese può essere una delle sfide più grandi per chi lavora in un ambiente internazionale. Anche chi ha un buon livello di inglese può sentirsi insicuro quando deve intervenire davanti ai colleghi, presentare un aggiornamento o prendere decisioni di team.
In HS School lavoriamo ogni giorno con manager, professionisti e aziende, e sappiamo bene quali sono le difficoltà più comuni: comprendere colleghi di diverse nazionalità, adattarsi ai diversi stili comunicativi, usare un linguaggio professionale e fluido, mantenere sicurezza quando si parla.
In questo articolo troverai una guida semplice, chiara e subito applicabile per affrontare meeting in inglese con più sicurezza e professionalità.
1. Prepararsi al meeting: il segreto per parlare bene
Molti pensano che la parte più importante del meeting sia parlare, ma in realtà tutto nasce dalla preparazione.
Leggi l’ordine del giorno con attenzione
La maggior parte dei meeting internazionali include un ordine del giorno (in inglese agenda). Studia l'ordine del giorno in anticipo e segnati le parole chiave e i concetti.
Example sentence:
I’ve reviewed the agenda and I’d like to discuss point three in more detail. (Ho rivisto l'ordine del giorno e vorrei discutere il punto tre più nel dettaglio.)
Prepara 3–5 frasi utili
Avere delle frasi “pronte” riduce lo stress e aumenta la sicurezza.
Ad esempio, per iniziare a parlare:
I’d like to add something to what Mark said. (Vorrei aggiungere qualcosa a ciò che ha detto Mark.)
From my point of view, the main issue is… (Dal mio punto di vista, il problema principale è…)
Prevedi le domande
Anticipa le possibili domande dei colleghi o del manager. Preparare risposte brevi ti aiuterà molto.
2. Come iniziare un meeting in inglese
Se devi aprire il meeting, o se semplicemente vuoi iniziare con sicurezza, ci sono frasi e strategie che puoi usare.
Accogli i partecipanti
Example sentences:
Thank you all for joining today’s meeting. (Grazie a tutti per essere presenti al meeting di oggi.)
Let’s get started, shall we? (Iniziamo, va bene?)
Ricorda l’obiettivo del meeting
Mostra leadership e chiarezza.
Example sentence:
The goal of today’s meeting is to review the Q4 results. (L’obiettivo del meeting di oggi è rivedere i risultati del quarto trimestre.)
Introduci i punti principali
We have three key topics to discuss today. (Abbiamo tre punti principali da discutere oggi.)
3. Intervenire durante un meeting: frasi utili e strategie
Molti studenti ci dicono: «Capisco tutto, ma non so come intervenire.»
La chiave è avere un vocabolario professionale, semplice e diretto.
Per prendere la parola
May I jump in for a moment? (Posso intervenire un momento?)
If I may add something… (Se posso aggiungere qualcosa…)
Per chiedere chiarimenti
Could you clarify what you mean by…? (Potresti chiarire cosa intendi con…?)
Just to make sure I understood correctly… (Solo per essere sicuro di aver capito correttamente…)
Per esprimere un’opinione professionale
In my experience… (Per la mia esperienza…)
I believe this might be a better solution. (Credo che questa possa essere una soluzione migliore.)
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4. Gestire disaccordi in modo professionale
Non sempre in un meeting si è d’accordo, e va bene così! L’importante è essere diplomatici.
Dissenso gentile
I see your point, but I’m not sure I agree. (Capisco il tuo punto di vista, ma non sono sicuro di essere d’accordo.)
That’s an interesting idea, but we may need to reconsider our priorities. (È un’idea interessante, ma forse dobbiamo riconsiderare le nostre priorità.)
Offrire alternative
What if we tried a different approach? (E se provassimo un approccio diverso?)
Another option could be… (Un’altra opzione potrebbe essere…)
Essere professionali non significa evitare i disaccordi, ma gestirli con intelligenza.
5. Chiudere un meeting in inglese: sintesi, decisioni e follow-up
La chiusura è fondamentale: serve a garantire che tutti abbiano capito le attività da svolgere.
Riassumere
Let me recap the main points. (Lasciatemi ricapitolare i punti principali.)
Definire i compiti
John will take care of the report and I’ll handle the presentation. (John si occuperà del report e io della presentazione.)
Ringraziare e chiudere
Thank you everyone for your time. Great job today. (Grazie a tutti per il vostro tempo. Ottimo lavoro oggi.)
Concludendo
Affrontare un meeting in inglese richiede sicurezza, vocabolario professionale e tanta pratica. Non serve parlare come un madrelingua: serve parlare in modo chiaro, sicuro e professionale.
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HS School: Considera l’inglese la tua migliore opportunità! 🇬🇧
Massese di nascita e cittadina del mondo. Appassionata da sempre della lingua inglese, crede nell’importanza di insegnare fin da piccoli questo formidabile strumento, la lingua inglese. Ha conseguito il titolo di Laurea in Lingue e Letteratura Straniere all’Università di Pisa e numerose certificazioni abilitanti all’insegnamento della lingua inglese. Crede nella forza delle parole e nella comunicazione. Adora i gialli di Agatha Christie, le piace sentire il profumo del mare e ha un amore incondizionato per il suo coniglietto Blue.